Апостиль в Києві

Апостиль (фр. Apostille) — міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа для пред'явлення на території країн, які визнають таку форму легалізації. Апостиль ставиться на оригінали і копії документів, не вимагає додаткового засвідчення або легалізації, визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції.

Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, що скасовують або спрощують легалізацію документа. Іншими словами, апостиль це підтвердження автентичності документа, а також того, що особа, яка його підписала, мала на це повноваження.

Навіщо потрібен апостиль

У 1961 році, щоб спростити процес легалізації офіційних документів, європейських країн, що приймають участь в міжнародних відносинах, 5 жовтня була підписана Гаазька конвенція. Її суть полягала в тому, що країни відмовлялися від обов'язкової дипломатичної або консульської легалізації документів. Замість даної процедури, вводився штамп апостиля, що є свідченням законності і достовірності того документу, на якому його проставляли. Згодом до Конвенції приєдналися ще 80 країн з різних континентів, в числі яких і наша держава. Проставляти апостиль на документах Україна отримала право в 2003 році.

Як виглядає апостиль

Апостиль має квадратну форму, зі стороною не менше 90 мм. Штамп повинен мати ряд пронумерованих пунктів та обов'язкову згадку про Конвенцію.

Текст апостилю повинен містити:

• Назва держави, що його видала
• Ім'я та посада особи, яка підписала засвідчений документ
• Найменування установи, печаткою або/штампом якого, скріплений документ
• Дата, і назва міста, в якому проставлено апостиль
• Назва органу, що проставив апостиль
• Номер апостилю та відбиток печатки або штампу установи, що його проставила
• Підпис посадової особи, що проставила апостиль

Апостиль може бути складений англійською або французькою мовою, або на національній мові держави, що його проставила. Як правило, апостиль дублюється на двох мовах, національній та англійській. Відповідно до Конвенції, апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом. У різних державах використовуються різні способи проставлення апостилю: гумовий штамп, рельєфна печатка, клей, стрічки, сургучна печатка, самоклеючі стікери, кріпильні кільця, скріпки.

Які документи можна апостилювати

Особисті документи:

• документи про освіту або підтверджуючі вчений ступінь: дипломи, атестати, виписки з університетів, навчальні програми;
• довідки з місця проживання, про несудимість, про стан здоров'я;
• документи, видані органами ЗАГС: свідоцтва про шлюб, свідоцтва про народження, свідоцтва про розлучення;
• документи, складені у нотаріуса: заяви, довіреності, аффідевіти, договір купівлі-продажу;
• копії, підтверджені в нотаріальному порядку: трудових книжок, паспортних документів, військових квитків, тех. паспортів, дозволів на носіння зброї;
• інші документи, видані органами прокуратури, судової влади, юстиції.

Документи юридичних осіб:

• свідоцтва про реєстрацію;
• довіреності, статути.

Найбільш поширені документи для апостилізації:

• апостиль на диплом
• апостиль на атестат
• апостиль на довідку про несудимість
• апостиль на свідоцтво про народження
• апостиль на свідоцтво про шлюб
• апостиль паспорту
• апостиль на доручення

Хто проставляє апостиль?

• Міністерство освіти і науки, молоді та спорту (МОН) - на документах, виданих державними органами, навчальними закладами, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери освіти і науки.
• Міністерство юстиції України (Мінюст) - на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріально.
• Державна реєстраційна служба - на документах, що видаються цією службою і її структурними підрозділами, що забезпечують реалізацію повноважень Державної реєстраційної служби.
• Міністерство закордонних справ України (МЗС) - на всіх інших видах документів.

Країни, що вимагають проставлення одного апостилю

Намібія, Ліберія, Польща, Кіпр, Ель-Сальвадор, Литва, Домініканська Республіка, Сент-Вінсент і Гренадіни, Антигуа і Барбуда, ПАР, Греція, Боснія і Герцеговина, Барбадос, Естонія, Гондурас, Бурунді, Індія, Монако, Аргентина, Фіджі , Японія, Суринам, Македонія, Румунія, Маршаллові острови, Колумбія, Панама, Бруней, США, Малаві, Парагвай, Азербайджан, Російська Федерація, Тонга, Швеція, Ірландія, Андорра, Туреччина, Мальта, Словенія, Венесуела, Ботсвана, Албанія, Україна, Сейшельські острови, Федеративна Республіка Німеччина, Австралія, Казахстан, Лесото, Китай (тільки Гонконг і Макао), Грузія, Чеська Республіка, Сент-Кітс і Невіс, Латвія, Ісландія, Сент-Люсія, Чорногорія, Білорусь, Ліхтенштейн, Маврикій, Самоа, Мексика, Тринідад і Тобаго, Сербія і Чорногорія, Люксембург, Корея , Вірменія, Болгарія, Бразилія, Беліз, острови Кука, Чилі, Угорщина, Фінляндія, Багами, Хорватія, Марокко, Словацька Республіка, Еквадор, Ізраїль, Гренада, Іспанія, Нова Зеландія, Косово, Норвегія, Свазіленд, Молдова, Ніуе.

Апостиль не вимагається

Не вимагають обов'язкового апостилювання: Чехія, Угорщина, Македонія, Болгарія, Польща, Румунія, Сербія. Серед країн колишнього СРСР: Білорусь, Казахстан, Естонія, Литва, Азербайджан, Узбекистан, Вірменія, Латвія, Молдова, Грузія (крім Абхазії і Південної Осетії), Таджикистан, Російська Федерація, Туркменістан.

Апостиль не ставиться

Апостиль не ставиться на оригіналах паспортів, трудових книжок, військових квитків, дозволів на носіння зброї, технічних паспортів на автомобіль, посвідчень особи. Проставити апостиль можна на копіях цих документів. Також не можна апостилювати:

• адміністративні документи, які мають відношення до комерційних або митних операцій;
• документи, видані закордонними дипломатичними організаціями;
• оригінали офіційних документів, які були видані в СРСР.

Проставлення апостилю документів, виданих в СРСР, здійснюється на їх копіях, які в подальшому будуть нотаріально завірені на території України.

У проставленні апостилю можу відмовити, якщо:

• текст документа нечитабельний або пошкоджений;
• документ був отриманий вами до 2003 року;
• документ підписаний або написаний олівцем, переданий сканом;
• в документі присутні коригування;
• до повноважень компетентного органу не входить проставлення штампа апостиль;
• компетентному органу не вдалося отримати зразки підписів і печаток, проставлені на документі.

Подвійний апостиль

Деякі країни, при оформленні документів вимагають проставлення на ньому подвійного апостилю. Перший апостиль ставиться на оригінал або на нотаріально завірену копію документа, після чого виконується нотаріально завірений переклад; при цьому другий апостиль проставляється на нотаріально завірений переклад. Країни, які вимагають подвійної апостиль: Франція, Перу, Іспанія, ПАР, Австрія, Італія, Великобританії, Швейцарія, Бельгія, Португалія, Нідерланди.

Вартість та термін проставляння апостилю

Переваги співпраці з нами

Легалізація документів - це досить клопіткий і витратний за часом процес. Крім того, існує безліч нюансів, які слід врахувати, перш ніж подавати будь-який документ на легалізацію. Телефонуйте, ваш час і сили будуть зекономлені!

До наших послуг входить:

• консультація та підготовка необхідних документів;
• представлення інтересів клієнта при подачі в держ. органи;
• оплата державного мита та інших обов'язкових платежів;
• отримання документа з проставленим апостилем.