Легалізація документів

Процес легалізації документів являє собою офіційне підтвердження документів, що видані державними установами на території України, вищими інстанціями. Дане підтвердження відповідає закону іноземної держави та визнається будь-якими органами цієї держави.

Легалізацію документів, що призначені для використання за кордоном, на території України виконує МЗС, Міністерство юстиції, а також обласні та міські управління юстиції. Частіше за все процес легалізації проходить у три етапи, на кожному з них проставляються печатки:

• Легалізація документів в Міністерстві юстиції України.
• На документах, які видані РАЦСами, ставиться печатка головним управлінням юстиції.
• Легалізація документів Міністерством зовнішніх справ.
• Легалізація в Консульстві чи Посольстві країни, в яку надаються документи.

В деяких країнах вимагається подвійна легалізація документів. В цьому випадку друга легалізація стосується перекладів документів, які вже пройшли перший етап легалізації. Переклади мають бути завірені нотаріусом.

МЗС та Мін'юст проводять легалізацію наступних документів:

• оригіналів документів нового зразка, що видані органами РАЦС, та засвідчені обласним управлінням;
• довідок, що видані МВС та ВГІРФО;
• довідок, що видані медичними установами;
• оригіналів довідок, що видаються іноземцям в їх Посольствах на території України для укладання шлюбів;
• нотаріально завірених копій, перекладів та інших документів, зокрема, юридичних;
• документів про освіту (через нотаріально завірені копії).

Після того, як всі документи будуть легалізовані Міністерствами України, вони мають бути передані на офіційну легалізацію в Посольство чи Консульство країни, де ці документи в подальшому будуть використовуватися.

Міністерство зовнішніх справ України не приймає на легалізацію будь-як і документи, що видані на території іншої країни

Легалізація не може бути вчинена щодо деяких видів документів:

• оригінали та будь-які копії паспортів та інших посвідчень особи;
• військові квитки;
• трудові книжки та довідки з місця роботи;
• дозвіл на носіння зброї;
• техпаспорт на транспортні засоби;
• нормативно-правові акти;
• документи, що мають характер листування;
• комерційна документація.

Наше бюро перекладів професійно займається допомогою в організації процесу легалізації документів, звертайтесь!