Бюро переводов Дружба Народов
Бюро переводов Дружба Народов
З 10.00 до 17.00: (098) 668-3368
24/7: (067) 249-8576
Київ, Печерськ, вул. Чигоріна 61, к. 1

Апостилювання документів: переклад та підготовка пакету

Апостиль — це міжнародна печатка, яка виводить ваші документи з правової глухої зони. Це єдиний стандарт для 120+ країн, що визнають Гаазьку конвенцію. Штамп ставиться на оригінали або копії, не потребує додаткових перевірок і підтверджує: ваш документ справжній, він має силу в усьому світі.

Що таке апостиль без зайвих слів

Це штамп (мінімум 90×90 мм), який знімає всі питання до ваших паперів:

  • Справжність — підтверджує, що документ не є підробкою
  • Право підпису — засвідчує, що людина мала право підписувати цей папір
  • Легітимність печатки — доводить, що штамп на документі офіційний
  • Світове визнання — відкриває двері установ у 120+ країнах світу

Гаазька конвенція | 120+ держав | Без консульського шуму

Навіщо вам цей штамп

Світ не вірить на слово — він вірить завіреним фактам. У 1961 році країни домовилися прибрати бюрократичні стіни й замінили складну легалізацію одним штампом. Україна увійшла в це правове поле у 2003-му. Тепер, щоб ваш голос почули за кордоном, вам потрібен апостиль. Це проста механіка визнання вашого права на роботу, навчання чи бізнес.

Освіта за кордоном

Дипломи та атестати повинні «говорити» зрозумілою для вузів мовою. Без апостиля ваші оцінки в ЄС чи США залишаться просто папером.

Робота та кар’єра

Довідки про несудимість та кваліфікацію — це ваша репутація. Роботодавці та міграційні служби вимагають легалізований досвід.

Еміграція та ВНП

Свідоцтва про народження чи шлюб мають бути легальними. Держава, в яку ви їдете, має бути впевнена у вашій історії.

Міжнародний бізнес

Статути, довіреності, виписки. Апостиль перетворює ваші папери на легальну зброю для підписання контрактів та відкриття філій.

Документи, що підлягають легалізації

Особисті папери

  • Освіта: дипломи, атестати, додатки, програми навчання, сертифікати
  • Довідки: про несудимість, стан здоров'я, місце проживання, банківські виписки
  • РАЦС: свідоцтва про народження, шлюб, розлучення чи зміну прізвища
  • Нотаріат: довіреності, заяви, афідевіти, договори
  • Завірені копії: паспортів, трудових книжок, військових квитків

Для юридичних осіб

  • Установчі: статути, свідоцтва про реєстрацію, протоколи
  • Виписки: з ЄДР, довідки про відсутність боргів перед бюджетом
  • Представництво: довіреності на ведення справ та підписання угод
  • Фінанси: податкові довідки, підтвердження статусу резидента
  • Інше: ліцензії, міжнародні сертифікати, діючі контракти

Де апостиль НЕ ставиться

  • Оригінали паспортів (лише нотаріальна копія)
  • Оригінали трудових книжок (лише нотаріальна копія)
  • Оригінали військових квитків
  • Техпаспорти на авто (лише копії)
  • Митні та комерційні інвойси/декларації
  • Документи дипломатичних установ
  • Оригінали радянських паперів (лише через копію)

Важливо: документи часів СРСР апостилюються через нотаріально завірені копії, зроблені в Україні після 2003 року.

Хто відповідає за штамп

Установа Сфера відповідальності Реальний термін
Міносвіти (МОН) Все, що стосується навчання: дипломи, атестати, довідки з вишів 3-30 днів
Мін'юст Нотаріальні акти, рішення судів, виписки з реєстрів, документи РАЦС 3-4 дні
МЗС Довідки про несудимість, медичні виписки, податкові документи 2-6 днів

Ціна питання та терміни

Тип паперів Відомство Час Збір
РАЦС, нотаріальні акти Мін'юст 3-4 дні 310 грн
Бізнес-документи Мін'юст 3-4 дні 390 грн
Довідки (несудимість тощо) МЗС 2-6 днів 450-740 грн
Освітні документи МОН 1-30 днів 700-2500 грн

Порада: Час — це ресурс. МОН може тримати документи місяць, якщо потрібен запит до архіву. МЗС та Мін'юст працюють швидше. Якщо тиснуть терміни — обирайте експрес-подачу.

Подвійний апостиль

Є країни, які вимагають подвійної перевірки. Це означає, що штамп має стояти і на оригіналі, і на перекладі. Готуємо переклад та супровідні документи без зайвих пауз.

Алгоритм дій

  1. Перший крок: апостиль на оригінал чи копію
  2. Другий крок: професійний переклад та нотаріальне засвідчення
  3. Фінал: другий апостиль на сам переклад у МЗС чи Мін'юсті

Хто цього вимагає

  • Франція, Італія, Іспанія
  • Бельгія, Нідерланди, Швейцарія
  • Велика Британія, Австрія, Португалія
  • ПАР, Перу

Де визнають апостиль

Географія визнання (120+ країн)

Європа: Від Німеччини та Польщі до Португалії та Норвегії. Весь Євросоюз та Велика Британія.

Світ: США, Канада, Австралія, Японія, Ізраїль, країни Латинської Америки та значна частина Африки й Азії.

Де штамп не потрібен

У нас є прямі домовленості з деякими сусідами — там достатньо лише нотаріального перекладу:

Країни СНД: Казахстан, Вірменія, Грузія, Молдова та інші партнери по двосторонніх угодах.

Ризики відмови

Проблеми з папером

  • Пошкоджений або нечитабельний текст
  • Підписи олівцем чи не завірені виправлення
  • Подання скану замість оригіналу

Технічні нюанси

  • Старий зразок документа (виданий до 2003 р.)
  • Відсутність зразка підпису чи печатки в базі міністерства
  • Невірно обране відомство

Як ми це робимо

Аналіз

Перевіряємо документ на «витривалість» та визначаємо відомство

Підготовка

Робимо копії, завіряємо у нотаріуса, готуємо все до подачі

Легалізація

Готуємо переклад та супровідні документи, консультуємо щодо розміру мита

Результат

Повідомляємо про готовність документа — забрати можна в офісі або отримати через Нову Пошту

Три кроки до готового документа

1

Зв’язок

Надсилайте фото документа у Viber, Telegram чи на email. Ми скажемо терміни за 15 хвилин.

2

Прорахунок

Менеджер озвучує фінальну вартість (мита + послуги) без прихованих платежів.

3

Готовність

Ми готуємо переклад і весь пакет документів, консультуємо на кожному етапі. Забираєте документ і рухаєтеся далі.

Чому ми:

  • Чесна консультація: кажемо як є, без надій на «авось»
  • Точні інструкції щодо подання в усі міністерства (МОН, МЗС, Мін'юст)
  • Заздалегідь розраховуємо суму державних зборів і мита
  • Консультація щодо подвійного апостилю для складної легалізації
  • Контролюємо статус вашого документа щодня
  • Економимо ваш час — беремо на себе підготовку документів
У компанію звернувся за послугою легалізації юридичних документів, хлопці впоралися на відмінно, замовлення зробили швидко і за ціною вийшло недорого. Окрема подяка менеджеру Ірині за оперативний зворотний зв'язок з усіх питань які виникали в ході оформлення даної послуги. Мені було дуже приємно обслуговуватися в даній компанії, співробітники справжні професіонали своєї справи.
Бондаренко Володимир
Іспанська мова Узбецька мова Хінді Шведська мова Голландська мова Македонська мова Фінська мова Данська мова Туркменська мова Угорська мова Персидська мова Осетинська мова Чеська мова Арабська мова Латиська мова Грецька мова Італійська мова Литовська мова Естонська мова Англійська мова Польська мова Іврит Словенська мова Українська мова Португальська мова Словацька мова Румунська мова Вірменська мова Сербська мова Корейська мова Молдовська мова Китайська мова Грузинська мова Білоруська мова Японська мова Болгарська мова Азербайджанська мова Турецька мова Французька мова Норвезька мова Німецька мова