Апостиль (фр. Apostille) — міжнародна стандартизована форма заповнення відомостей про законність документа для пред'явлення на території країн, які визнають таку форму легалізації. Апостиль ставиться на оригінали і копії документів, не вимагає додаткового засвідчення або легалізації, визнається офіційними органами всіх 120+ держав-учасниць Гаазької конвенції.
Апостиль — це спеціальний штамп квадратної форми (мінімум 90×90 мм), який підтверджує:
Гаазька конвенція 1961 року | 120+ країн | Без консульської легалізації | Організація під ключ
У 1961 році, щоб спростити процес легалізації офіційних документів європейських країн, що беруть участь у міжнародних відносинах, 5 жовтня була підписана Гаазька конвенція. Країни відмовилися від обов'язкової дипломатичної або консульської легалізації документів. Замість цієї процедури ввели штамп апостиля. Згодом до Конвенції приєдналися ще 80+ країн з різних континентів, зокрема і Україна. Проставляти апостиль на документах Україна отримала право у 2003 році.
Апостиль на диплом, атестат, виписку оцінок для вступу до зарубіжного університету. Без апостиля документи про освіту не приймуть у вишах ЄС, США, Канади, Австралії.
Апостиль на довідку про несудимість, диплом, довідки для працевлаштування. Роботодавці та міграційні служби вимагають легалізовані документи для оформлення робочої візи, ВНП.
Апостиль на свідоцтва про народження, шлюб, довідки для отримання ВНП, ПМП, громадянства. Міграційні служби перевіряють легальність документів через апостиль.
Апостиль на статути, довіреності, виписки з реєстру для відкриття компанії, підписання міжнародних контрактів, участі в тендерах за кордоном.
Для документів СРСР: апостиль ставиться на нотаріально завірені копії, зроблені на території України після 2003 року.
| Орган | Які документи апостилює | Термін |
|---|---|---|
| Міністерство освіти і науки (МОН) | Документи про освіту: дипломи, атестати, виписки, додатки, довідки з навчальних закладів | 3-30 днів |
| Міністерство юстиції (Мін'юст) | Нотаріальні документи, свідоцтва РАЦС, судові рішення, виписки з реєстрів юросіб | 3-4 дні |
| Міністерство закордонних справ (МЗС) | Довідки про несудимість, медичні довідки, довідки з податкової, інші документи | 2-6 днів |
| Державна реєстраційна служба | Документи, видані цією службою та її структурними підрозділами | 3-5 днів |
| Тип документа | Орган | Термін | Держмито |
|---|---|---|---|
| Нотаріальні документи, свідоцтва РАЦС нотаріальні заяви, довіреності, свідоцтва про народження/шлюб | Мін'юст | 3-4 робочі дні | 310 грн |
| Документи юридичних осіб статути, виписки з реєстру, установчі договори | Мін'юст | 3-4 робочі дні | 390 грн |
| Довідки про несудимість, медичні довідка з МВС, медичні довідки про здоров'я | МЗС | 2-3 робочі дні 5-6 робочих днів | 740 грн 450 грн |
| Довідки юросіб довідки з податкової, довідки резидента | МЗС | 2-3 робочі дні 5-6 робочих днів | 2000 грн 1200 грн |
| Документи про освіту дипломи, атестати, виписки оцінок, додатки | МОН | протягом дня 3 робочі дні 10 робочих днів 20 робочих днів 30 робочих днів | 2500 грн 1400 грн 1100 грн 1400 грн 700 грн |
Порада: Терміни апостилювання залежать від завантаженості органів. МОН (освітні документи) — найдовші терміни (до 30 днів стандарт). МЗС та Мін'юст — швидші (2-4 дні). Для термінових випадків є експрес-апостилювання за підвищену вартість.
Деякі країни при оформленні документів вимагають проставлення подвійного апостиля. Це спеціальна процедура легалізації, коли апостиль ставиться двічі.
Європа: Австрія, Албанія, Андорра, Бельгія, Болгарія, Боснія і Герцеговина, Велика Британія, Греція, Данія, Естонія, Ірландія, Ісландія, Іспанія, Італія, Кіпр, Латвія, Литва, Ліхтенштейн, Люксембург, Македонія, Мальта, Молдова, Монако, Нідерланди, Німеччина, Норвегія, Польща, Португалія, Румунія, Росія, Сербія, Словаччина, Словенія, Туреччина, Угорщина, Україна, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чехія, Чорногорія, Швейцарія, Швеція
Америка: США, Канада, Мексика, Аргентина, Бразилія, Венесуела, Колумбія, Перу, Чилі, Еквадор, Панама, Уругвай, Парагвай, Гондурас, Ель-Сальвадор, Беліз, Суринам, Домініканська Республіка, Тринідад і Тобаго, Багами, Барбадос, Гренада, Антигуа і Барбуда
Азія та Океанія: Австралія, Нова Зеландія, Японія, Південна Корея, Китай (Гонконг, Макао), Індія, Ізраїль, Бруней, Монголія, Фіджі, Самоа, Тонга, Маршаллові острови, Острови Кука, Ніуе
Африка: ПАР, Ботсвана, Намібія, Лесото, Свазіленд, Маврикій, Сейшельські острови, Ліберія, Бурунді, Малаві, Марокко, Туніс
Україна має двосторонні угоди з деякими країнами про взаємне визнання документів без апостиля:
Країни СНД: Білорусь, Казахстан, Росія, Азербайджан, Вірменія, Грузія (крім Абхазії та Південної Осетії), Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Киргизстан, Туркменістан
Деякі європейські країни: за окремими типами документів (уточнюйте в посольстві)
Визначаємо правильний орган для апостилювання, потрібні документи, терміни та вартість
Перевіряємо документи на відповідність вимогам, робимо копії, нотаріальне завірення за потреби
Представляємо ваші інтереси, подаємо документи в МОН, МЗС, Мін'юст. Оплачуємо держмито
Забираємо документ з апостилем, доставляємо вам або надсилаємо Новою Поштою по Україні
Сфотографуйте або відскануйте документ, який потрібно апостилювати. Вкажіть країну призначення та терміни. Надішліть на email, Viber, Telegram, WhatsApp.
Менеджер визначить правильний орган апостилювання, розрахує вартість (держмито + наші послуги), повідомить точні терміни готовності.
Ми подаємо документи, оплачуємо держмито, отримуємо апостиль. Готовий документ заберіть в офісі або замовте доставку Новою Поштою.
Вартість складається з держмита (310-2500 грн залежно від типу документа та терміну) + вартість наших послуг (консультація, подання, отримання). Найдешевший апостиль — на свідоцтва РАЦС та нотаріальні документи (310 грн держмито). Найдорожчий — на документи про освіту термінові (2500 грн за 1 день).
Залежить від типу документа: Мін'юст (свідоцтва РАЦС, нотаріальні) — 3-4 дні, МЗС (довідки) — 2-6 днів, МОН (освітні документи) — 3-30 днів. Для термінових випадків є прискорене апостилювання за підвищену вартість: МОН за 1 день (2500 грн), МЗС за 2-3 дні (740-2000 грн).
Так, але копія має бути нотаріально завіреною. Апостиль ставиться на нотаріально завірену копію. Оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків апостилюються тільки у вигляді нотаріально завірених копій.
Так, Польща є учасницею Гаазької конвенції і вимагає апостиль на українські документи. Однак для деяких категорій документів (освітні) існують спрощені процедури згідно з двосторонніми угодами. Рекомендуємо уточнити в конкретній польській інстанції.
Ні, оригінал радянського диплома апостилювати не можна. Потрібно зробити нотаріально завірену копію диплома на території України, і вже на цю копію поставити апостиль. Процедура: нотаріус завіряє копію → МОН ставить апостиль на нотаріально завірену копію.
Подвійний апостиль — це коли апостиль ставиться двічі: 1) на оригінал документа, 2) на нотаріально завірений переклад. Вимагають країни: Франція, Іспанія, Італія, Португалія, Бельгія, Нідерланди, Велика Британія, Швейцарія, Австрія, ПАР, Перу. Загальний термін оформлення — 7-14 днів.