Легалізація документів — це офіційне підтвердження автентичності документів, виданих державними установами на території України, для використання в іноземній державі. Процес легалізації складається з трьох етапів: Міністерство юстиції України підтверджує автентичність печаток органів, що видали документ, МЗС України підтверджує підписи Мін'юсту, консульство країни призначення ставить фінальну печатку. Після легалізації документи визнаються посольствами, міграційними службами, судами, університетами іноземної держави.
Головні управління юстиції областей підтверджують автентичність печаток органів РАЦС, МВС, МОЗ, навчальних закладів. Термін 2-3 дні.
Міністерство закордонних справ підтверджує підписи та печатки Мін'юсту, МОЗ, МВС, Міносвіти. Термін 2-3 дні. Адреса: Київ, Михайлівська площа, 1.
Посольство країни призначення ставить фінальну печатку. Термін 3-7 днів. Найпопулярніші: Китай, ОАЕ, В'єтнам, Єгипет.
Переклад та підготовка документів | Повна легалізація за 7-14 днів | 20+ років досвіду
Консульська легалізація — це триетапний процес офіційного підтвердження автентичності українських документів для використання в іноземних державах. Легалізація підтверджує, що документи видані уповноваженими органами України, підписи та печатки автентичні. Після легалізації документи визнаються будь-якими органами іноземної держави — посольствами, судами, міграційними службами, університетами, роботодавцями.
Консульська легалізація потрібна для країн, що вимагають підтвердження через своє посольство:
Термін: 7-14 робочих днів залежно від країни:
Для свідоцтв РАЦС легалізація проходить через головні управління юстиції областей. Вони ставлять першу печатку, підтверджуючи автентичність печаток органів РАЦС. Термін 2-3 дні.
Міністерство закордонних справ України ставить другу печатку, підтверджуючи автентичність підписів та печаток Мін'юсту, МОЗ, МВС, Міносвіти. Термін 2-3 дні. Адреса: Київ, Михайлівська площа, 1.
Консульство або посольство країни призначення (Китай, ОАЕ, В'єтнам) ставить фінальну печатку, підтверджуючи, що документ пройшов повну легалізацію. Термін 3-7 днів. Вартість залежить від країни.
Повна процедура займає 7-14 робочих днів залежно від завантаженості органів:
Готуємо переклад і повний пакет документів на кожному етапі (Мін'юст → МЗС → консульство), консультуємо та слідкуємо за строками.
⚠️ Важливо: МЗС України не приймає на легалізацію документи, що видані на території іншої країни. Іноземні документи легалізуються в країні видачі, потім можуть бути перекладені та завірені нотаріально в Україні.
У деяких країнах вимагається подвійна легалізація документів. У цьому випадку друга легалізація стосується перекладів документів, які вже пройшли перший етап легалізації. Переклади мають бути завірені нотаріусом, а потім знову легалізовані через МЗС та консульство.
Подвійна легалізація найчастіше вимагається для Китаю, ОАЕ, деяких країн Близького Сходу.
Визначаємо, чи потрібна консульська легалізація для конкретної країни та установи. Підказуємо правильний порядок: легалізація оригіналу чи перекладу. Знаємо вимоги посольств різних країн (Китай, ОАЕ, В'єтнам, Єгипет).
Готуємо переклад і повний пакет документів для консульської легалізації: Мін'юст → МЗС → консульство країни призначення. Консультуємо на кожному етапі та слідкуємо за строками. Термін 7-14 днів залежно від країни.
Виконуємо переклад документів, що підлягають легалізації. Організовуємо нотаріальне завірення перекладу. Зшивання оригіналу з перекладом для легалізації. Координуємо терміни перекладу та легалізації.
Консультуємо щодо подвійної легалізації для країн, що вимагають окремої легалізації оригіналу та перекладу: легалізація оригіналу → переклад → нотаріус → легалізація перекладу. Найчастіше для Китаю, ОАЕ.
Маємо досвід роботи з консульствами різних країн: Китай, ОАЕ, В'єтнам, Таїланд, Єгипет, Саудівська Аравія, Катар. Знаємо вимоги кожного консульства, терміни, особливості подання документів.
Забираємо документи з вашого офісу кур'єром. Доставляємо готові легалізовані документи в зручне місце Києва або відправляємо Новою Поштою по Україні.
Консульська легалізація потрібна для країн, що вимагають підтвердження через своє посольство: Китай (найпопулярніший напрямок), ОАЕ, В'єтнам, Таїланд, Індонезія, Єгипет, Саудівська Аравія, Катар, Кувейт, Бахрейн, Йорданія, ПАР та інші країни Азії, Близького Сходу, Африки.
Повна консульська легалізація займає 7-14 робочих днів: Мін'юст 2-3 дні + МЗС України 2-3 дні + консульство країни 3-7 днів + логістика між органами 2-3 дні. Китай зазвичай 10-14 днів, ОАЕ 7-10 днів, В'єтнам 8-12 днів.
Залежить від вимог країни. Найчастіше: легалізація оригіналу → переклад легалізованого оригіналу → нотаріальне завірення перекладу. Для деяких країн: переклад → нотаріус → легалізація нотаріального перекладу. Ми консультуємо правильний порядок для кожної країни.
Подвійна легалізація (окремо оригінал + окремо переклад) найчастіше вимагається для Китаю, ОАЕ, деяких країн Близького Сходу. Процес: легалізація оригіналу → переклад → нотаріус → легалізація перекладу. Уточніть вимоги в консульстві країни призначення.
Ні, паспорти (внутрішні, біометричні, ID-картки) не підлягають легалізації. Для використання за кордоном достатньо нотаріально завіреного перекладу паспорта без легалізації. Сам паспорт є міжнародно визнаним документом.
